¿Te imaginas que los políticos tuvieran que fichar cada vez que van a trabajar? En el Parlamento Europeo se monitorizan las asistencias para poder cobrar las dietas diarias. En España, los grupos parlamentarios del Congreso de los Diputados pueden imponer sanciones económicas a sus señorías si no acuden al hemiciclo sin una causa justificada. Una ausencia inesperada puede ocasionar una derrota a la hora de votar una ley. Fuera de la política, el mercado laboral actual exige una agilidad que solo se consigue mediante la automatización de tareas como la gestión de vacaciones, la planificación de turnos y, de forma crítica, el cumplimiento del sistema de control horario.

¿Cómo mejorar tus recursos humanos? Un software de administración de personal es la clave para que las empresas españolas afronten con éxito los desafíos legislativos y productivos que marca el inicio de este 2026. En el segundo trimestre de 2025, la tasa de absentismo general alcanzó el 7%, en España, es decir, de los 22,2 millones de personas ocupadas entonces, más de 1,55 millones de trabajadores no acudieron a su puesto de trabajo, tanto por motivos justificados como injustificados, según se desprende del Informe Absentismo Laboral 2025 elaborado por Gi Group Holding. Ante este escenario, contar con un software de gestión de recursos humanos sólido no es solo una opción de modernización, sino una necesidad imperativa para optimizar la rentabilidad y cumplir con la normativa vigente.

La implementación de soluciones como Cegid HR y Cegid Visualtime permite a las organizaciones transformar procesos administrativos tediosos en ventajas estratégicas. La pérdida de horas en el trabajo, que a menudo deriva de una mala organización de los cuadrantes o de una falta de visibilidad sobre la carga laboral, puede mitigarse drásticamente con una herramienta que centralice la información y ofrezca datos en tiempo real para la toma de decisiones.

Jornada laboral

Cegid Visualtime y la gestión del tiempo se presentan como la respuesta definitiva a las nuevas exigencias de flexibilidad y conciliación que demandan los empleados hoy en día. Con la inminente aplicación de la jornada laboral de 37,5 horas, muchas empresas se encuentran en una situación de incertidumbre sobre cómo reorganizar su actividad sin perder productividad. Para despejar estas dudas, la marca ha lanzado una herramienta exclusiva: ¿sabes cuántas horas tendrás que reducir en tu empresa con la nueva jornada de 37,5h? Averígualo con nuestra nueva calculadora de reducción de jornada de Cegid, diseñada específicamente para facilitar esta transición legal.

Esta solución de Cegid Visualtime es perfecta para la gestión del tiempo en organizaciones que buscan control, flexibilidad e información de valor. El software permite planificar, automatizar y optimizar los recursos humanos en tiempo real, garantizando que el personal esté coordinado independientemente de su ubicación física. En un entorno donde el talento es volátil, mejorar la experiencia del empleado a través de un portal del empleado intuitivo y funcional es vital. A través de Cegid HR, los trabajadores pueden autogestionar sus solicitudes de vacaciones, consultar sus calendarios y registrar su jornada, lo que reduce la carga administrativa del departamento de RRHH y aumenta la transparencia interna.

La flexibilidad es, sin duda, uno de los pilares de la propuesta de valor de Cegid Visualtime. Gestionar los horarios de trabajo flexibles, tanto para los trabajadores híbridos como para los remotos, es hoy más sencillo que nunca. La plataforma permite minimizar las horas extras y equilibrar el exceso de tiempo con mecanismos de flexibilidad que favorecen la retención del talento sin perder de vista la actividad y la carga de trabajo real. Además, Cegid Visualtime ofrece funciones avanzadas para el trabajo a distancia y el control de aforo en la oficina, permitiendo conocer con antelación cuándo van a teletrabajar los usuarios y organizar los puestos disponibles cada día para garantizar la comodidad y seguridad del personal.

Control horario inteligente es lo que define la capacidad de esta herramienta para calcular el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado de manera precisa. Gracias a Cegid Visualtime, es posible conocer el estado y la disponibilidad del equipo al instante, creando saldos positivos y negativos que se compensen automáticamente para balancear las horas. El registro puede realizarse en cualquier situación, lugar y dispositivo, adaptándose a las necesidades de una fuerza laboral en constante movimiento. Además, los calendarios y turnos son fácilmente personalizables, e incluye un sistema de autorización previa de horas extraordinarias que garantiza el control presupuestario y el cumplimiento legal.

La potencia analítica de Cegid HR se traduce en informes inteligentes automatizados que permiten detectar patrones de absentismo o picos de trabajo ineficientes. Al integrar el sistema de control horario con el resto de la gestión de talento, las empresas pueden realizar una planificación de turnos mucho más equilibrada, evitando el agotamiento del personal y optimizando los costes operativos. En definitiva, elegir el software de gestión de recursos humanos de Cegid es apostar por una solución integral que no solo registra el tiempo, sino que lo convierte en un activo estratégico para el crecimiento del negocio.

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