En el panorama empresarial actual, la gestión eficiente del tiempo y los recursos humanos es crucial para el éxito de cualquier organización. La digitalización de estos procesos no solo optimiza las operaciones, sino que también mejora la productividad y el ambiente laboral. En este contexto, el software de gestión empresarial Cegid Visualtime emerge como una solución integral que simplifica tareas complejas como el control horario, la planificación de turnos y la gestión de vacaciones.

Según un estudio reciente de Zucchetti Spain, el 85% de las empresas con más de 100 empleados en España ya utilizan un software para gestionar áreas de recursos humanos, lo que demuestra la alta penetración de estas herramientas en el mercado. La automatización se ha convertido en una pieza clave, con un mercado de software de gestión del tiempo y asistencia que se espera que crezca con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 6.38% para 2027, impulsado por la adopción de soluciones en la nube, de acuerdo con un informe de Allied Market Research.

La plataforma Cegid Visualtime ha sido diseñada para centralizar y automatizar los procesos de recursos humanos, lo que reduce la carga administrativa del personal y minimiza los errores. Con su enfoque en la flexibilidad y la autonomía del empleado, el software ofrece múltiples beneficios:

• Control horario inteligente: Permite el registro de la jornada laboral desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando el cumplimiento de la normativa legal de manera ágil y sencilla. La automatización del fichaje reduce errores y facilita el cálculo preciso de las horas trabajadas.
• Gestión de vacaciones y ausencias: El sistema simplifica la solicitud y aprobación de vacaciones a través de flujos automatizados. Los managers pueden visualizar el estado de todo el equipo en un calendario unificado para evitar solapamientos y optimizar la planificación. Esto no solo agiliza el proceso, sino que también promueve la equidad y la transparencia, mejorando así las relaciones laborales.
• Planificación de turnos eficiente: Cegid Visualtime facilita la creación de plantillas de turnos fijos o rotativos y la asignación masiva, agilizando la organización del personal y evitando solapamientos que puedan afectar la operatividad.
• Portal del Empleado: Esta herramienta de autoservicio empodera a los trabajadores, permitiéndoles gestionar sus solicitudes de vacaciones, consultar sus horarios, fichajes y otros datos personales desde una única plataforma. Esto aligera el trabajo del departamento de RR. HH. y genera confianza al dar a los empleados un control directo sobre su información.
• Cegid HR para una gestión del talento integral: Complementando a Cegid Visualtime, la suite de software Cegid HR va más allá de la administración básica del personal, ofreciendo soluciones para la adquisición de talento, el desarrollo profesional y la gestión del desempeño. Esta suite ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas con base en datos fiables y a fortalecer su estrategia de recursos humanos.
  
  

El mercado de software de recursos humanos a nivel global es un claro reflejo de esta tendencia. Market Research Future estima que alcanzará los 56.630 millones de dólares en 2031, frente a los 24.220 millones de dólares en 2023. La creciente necesidad de automatización y eficiencia es uno de los principales factores que impulsan este crecimiento. En Europa, la adopción de la digitalización es un tema clave; países como España lideran en la implementación de IA, con un 89% de los directivos españoles que prevén incorporar estos sistemas en el próximo año y medio, superando la media europea del 77%, según un informe de Capgemini Research Institute.

La digitalización no solo es una tendencia, sino una estrategia comprobada para optimizar los procesos y mejorar el ambiente laboral. Por ejemplo, en Estados Unidos, grandes empresas de retail han implementado la tecnología para automatizar el reclutamiento, lo que no solo acelera el proceso, sino que también aumenta la diversidad en sus contrataciones. Con más de 11 millones de usuarios que ya han transformado la experiencia de sus empleados con las soluciones de RR. HH. de Cegid HR queda claro que la apuesta por estas plataformas es un paso decisivo hacia la eficiencia y el bienestar en el entorno laboral.